HR-Generalist (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

Wir sind kein gewöhnlicher Arbeitgeber! Als systemrelevantes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung, 550 Mitarbeitenden und einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 10 Jahren verbinden wir Tradition mit Innovation. Unsere multikulturelle Talentschmiede bietet auch Quereinsteigern spannende Entwicklungsmöglichkeiten. In Deutschland sind unsere Mitarbeitenden für Kunden aus der Mineralölwirtschaft, dem Anlagenbau und Anbietern von Ladeinfrastrukturlösungen im Einsatz. Als modernes, mittelständisches Handwerksunternehmen übernehmen wir deutschlandweit die Installation, Wartung, Instandsetzung und den Neubau von Anlagen – von Tankstellen und Flugbetankungsanlagen über Prüfstände bis hin zu Elektroladesäulen. Nachhaltigkeit und Zukunftssicherheit stehen dabei im Fokus.

HR-Generalist (m/w/d) in Vollzeit ab sofort in Köln

Menschen, Zahlen und Gesetze gehören für dich zusammen? Du denkst gerne breit, packst aber genauso gerne operativ mit an. Dann werde Teil unseres Teams und übernimm deinen Part in unserer Personalabteilung, in der du Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle begleitest und unsere HR-Leitung nach Kräften unterstützt.

• Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Begleitung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und dem gesamten personalrelevanten Schriftverkehr
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung via DATEV Lohn & Gehalt inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
• Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems (TIMAS) sowie Unterstützung beim Fehlzeitenmanagement
• Sorgfältige Verwaltung der Personalstammdaten sowie Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und administrativer Abläufe
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen im Personalbereich
• Professionelle Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer generalistisch geprägten HR-Funktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
• Fundiertes Wissen im aktuellen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und der Durchführung mitbestimmungspflichtiger Personalmaßnahmen
• Sichere, praxiserprobte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn & Gehalt sowie Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise TIMAS
• Diskretion, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein echtes Allround-Talent mit „Macher“-Mentalität – du denkst über den Tellerrand hinaus, hinterfragst Prozesse aktiv und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen

• Attraktives Gehaltspaket
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat
• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad und Sportförderung
• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Vielfältiges Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
• Große Gestaltungsspielräume, echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge aktiv mitzugestalten